ਵਲੰਟੀਅਰ
ਵਲੰਟੀਅਰ ਗੁਪਤਤਾ ਸਮਝੌਤਾ
ਸਰੀ ਸਪੀਕਸ ਦਾ ਹਰ ਵਲੰਟੀਅਰ ਸਾਈਨ ਅੱਪ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਇਸ ਨਾਲ ਸਹਿਮਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨਿਵਾਸੀਆਂ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਅਸੀਂ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰਦੇ ਹਾਂ।
ਸਰੀ ਸਪੀਕਸ ਦੇ ਵਲੰਟੀਅਰ ਵਜੋਂ, ਮੈਂ ਸਹਿਮਤ ਹਾਂ ਕਿ:
- ਗੁਪਤ ਜਾਣਕਾਰੀਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕੋਈ ਵੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਜੋ ਮੈਨੂੰ ਸਰੀ ਸਪੀਕਸ ਨਾਲ ਵਲੰਟੀਅਰ ਕਰਦਿਆਂ ਕਿਸੇ ਨਿਵਾਸੀ ਬਾਰੇ ਪਤਾ ਲੱਗਦੀ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਨਾਮ, ਸੰਪਰਕ ਵੇਰਵੇ, ਪਤਾ, ਇਮੀਗ੍ਰੇਸ਼ਨ, ਕਾਨੂੰਨੀ, ਪਰਿਵਾਰਕ, ਵਿੱਤੀ ਜਾਂ ਸਿਹਤ ਸਬੰਧੀ ਜਾਣਕਾਰੀ, ਅਤੇ ਕੋਈ ਵੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਜੋ ਉਹ ਮੈਨੂੰ ਦਿਖਾਉਂਦੇ ਹਨ, ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ।
- ਸਿਰਫ਼ ਸਹਾਇਤਾ ਲਈ ਵਰਤੋਂਮੈਂ ਗੁਪਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਿਰਫ਼ ਸਰੀ ਸਪੀਕਸ ਵੱਲੋਂ ਦਿੱਤੀ ਬੇਨਤੀ ਵਿੱਚ ਨਿਵਾਸੀ ਦੀ ਸਹਾਇਤਾ ਲਈ ਵਰਤਾਂਗਾ/ਵਰਤਾਂਗੀ — ਕਦੇ ਵੀ ਕਿਸੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ, ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ, ਫੰਡਰੇਜ਼ਿੰਗ ਜਾਂ ਸਿਆਸੀ ਮਕਸਦ ਲਈ ਨਹੀਂ।
- ਸਾਂਝਾ ਨਹੀਂ ਕਰਨਾਮੈਂ ਨਿਵਾਸੀ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਸਰੀ ਸਪੀਕਸ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਕਿਸੇ ਨਾਲ ਵੀ ਗੁਪਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਾਂਝੀ ਨਹੀਂ ਕਰਾਂਗਾ/ਕਰਾਂਗੀ, ਸਿਵਾਏ ਸਰੀ ਸਪੀਕਸ ਦੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਵਲੰਟੀਅਰਾਂ ਦੇ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਉਸੇ ਬੇਨਤੀ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਤਾ ਲਈ ਇਸਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।
- ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਮੈਂ ਨਿਵਾਸੀਆਂ ਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਕਾਪੀ ਜਾਂ ਫ਼ੋਟੋ ਆਪਣੇ ਫ਼ੋਨ, ਕੰਪਿਊਟਰ ਜਾਂ ਖਾਤਿਆਂ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਲਵਾਂਗਾ/ਲਵਾਂਗੀ ਅਤੇ ਨਾ ਹੀ ਰੱਖਾਂਗਾ/ਰੱਖਾਂਗੀ। ਕਿਸੇ ਬੇਨਤੀ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ ਕਾਪੀਆਂ ਸਿਰਫ਼ ਨਿਵਾਸੀ ਦੀ ਸਹਿਮਤੀ ਨਾਲ ਬਣਾਈਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਸਿਰਫ਼ ਸਰੀ ਸਪੀਕਸ ਦੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰਿਕਾਰਡ ਵਿੱਚ ਰੱਖੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ।
- ਜਾਣਕਾਰੀ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖਣਾਮੈਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖਾਂਗਾ/ਰੱਖਾਂਗੀ, ਸਿਰਫ਼ ਪਾਸਵਰਡ ਜਾਂ PIN ਨਾਲ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਡਿਵਾਈਸ ਵਰਤਾਂਗਾ/ਵਰਤਾਂਗੀ, ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਜਾਂ ਸੁਨੇਹੇ ਅਜਿਹੀ ਥਾਂ ਨਹੀਂ ਛੱਡਾਂਗਾ/ਛੱਡਾਂਗੀ ਜਿੱਥੇ ਹੋਰ ਦੇਖ ਸਕਣ, ਅਤੇ ਬੇਨਤੀ ਪੂਰੀ ਹੋਣ ‘ਤੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਮਿਟਾ ਦਿਆਂਗਾ/ਦਿਆਂਗੀ ਜਾਂ ਵਾਪਸ ਕਰ ਦਿਆਂਗਾ/ਦਿਆਂਗੀ।
- ਕੋਈ ਫੀਸ ਜਾਂ ਕੰਮ ਮੰਗਣਾ ਨਹੀਂਮੈਂ ਸਰੀ ਸਪੀਕਸ ਵੱਲੋਂ ਭੇਜੇ ਨਿਵਾਸੀਆਂ ਤੋਂ ਕੋਈ ਫੀਸ ਨਹੀਂ ਲਵਾਂਗਾ/ਲਵਾਂਗੀ, ਆਪਣੀ ਸਹਾਇਤਾ ਲਈ ਤੋਹਫ਼ੇ ਜਾਂ ਭੁਗਤਾਨ ਸਵੀਕਾਰ ਨਹੀਂ ਕਰਾਂਗਾ/ਕਰਾਂਗੀ, ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਪੈਸੇ ਵਾਲੀਆਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਨਹੀਂ ਕਰਾਂਗਾ/ਕਰਾਂਗੀ।
- ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਨਿਯਮਜੇ ਮੈਂ ਲਾਇਸੈਂਸਸ਼ੁਦਾ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਹਾਂ (ਜਿਵੇਂ ਵਕੀਲ, ਨੋਟਰੀ, ਇਮੀਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਸਲਾਹਕਾਰ ਜਾਂ ਕਾਊਂਸਲਰ), ਤਾਂ ਮੈਂ ਗੁਪਤਤਾ ਅਤੇ ਹਿੱਤਾਂ ਦੇ ਟਕਰਾਅ ਬਾਰੇ ਆਪਣੇ ਰੈਗੂਲੇਟਰ ਦੇ ਨਿਯਮਾਂ ਦੀ ਵੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਾਂਗਾ/ਕਰਾਂਗੀ।
- ਜਾਣਕਾਰੀ ਕਦੋਂ ਸਾਂਝੀ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈਮੈਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਿਰਫ਼ ਉਦੋਂ ਸਾਂਝੀ ਕਰ ਸਕਦਾ/ਸਕਦੀ ਹਾਂ ਜਦੋਂ ਕਾਨੂੰਨ ਅਨੁਸਾਰ ਲੋੜੀਂਦਾ ਹੋਵੇ, ਜਾਂ ਜੇ ਮੈਨੂੰ ਲੱਗੇ ਕਿ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਗੰਭੀਰ ਨੁਕਸਾਨ ਦਾ ਤੁਰੰਤ ਖ਼ਤਰਾ ਹੈ। ਅਜਿਹੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਮੈਂ ਐਮਰਜੈਂਸੀ ਸੇਵਾਵਾਂ (9-1-1) ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰਾਂਗਾ/ਕਰਾਂਗੀ ਅਤੇ ਸਰੀ ਸਪੀਕਸ ਨੂੰ ਦੱਸਾਂਗਾ/ਦੱਸਾਂਗੀ।
- ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟਜੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਗੁੰਮ ਹੋ ਜਾਵੇ, ਗ਼ਲਤ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਭੇਜੀ ਜਾਵੇ ਜਾਂ ਕੋਈ ਅਜਿਹਾ ਵਿਅਕਤੀ ਦੇਖ ਲਵੇ ਜਿਸਨੂੰ ਨਹੀਂ ਦੇਖਣੀ ਚਾਹੀਦੀ, ਤਾਂ ਮੈਂ ਤੁਰੰਤ hello@surreyspeaks.ca ‘ਤੇ ਸਰੀ ਸਪੀਕਸ ਨੂੰ ਦੱਸਾਂਗਾ/ਦੱਸਾਂਗੀ।
- ਵਲੰਟੀਅਰ ਕੰਮ ਤੋਂ ਬਾਅਦਇਹ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਸਰੀ ਸਪੀਕਸ ਨਾਲ ਵਲੰਟੀਅਰ ਕੰਮ ਬੰਦ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਵੀ ਜਾਰੀ ਰਹਿੰਦੀਆਂ ਹਨ।
- ਇਸ ਸਮਝੌਤੇ ਦੀ ਉਲੰਘਣਾਜੇ ਮੈਂ ਇਸ ਸਮਝੌਤੇ ਦੀ ਉਲੰਘਣਾ ਕਰਦਾ/ਕਰਦੀ ਹਾਂ, ਤਾਂ ਸਰੀ ਸਪੀਕਸ ਮੇਰੀ ਵਲੰਟੀਅਰ ਭੂਮਿਕਾ ਖ਼ਤਮ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ, ਜਿੱਥੇ ਢੁਕਵਾਂ ਹੋਵੇ, ਮਾਮਲਾ ਮੇਰੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਰੈਗੂਲੇਟਰ ਨੂੰ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਸਮਝੌਤਾ ਕਿਵੇਂ ਮੰਨਦੇ ਹੋਆਖਰੀ ਵਾਰ ਅੱਪਡੇਟ: 28 ਅਕਤੂਬਰ 2026। ਵਲੰਟੀਅਰ ਸਾਈਨ-ਅੱਪ ਫਾਰਮ ਵਿੱਚ ਖਾਨਾ ਚੁਣ ਕੇ ਅਤੇ ਆਪਣਾ ਨਾਮ ਲਿਖ ਕੇ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਸਮਝੌਤਾ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਜੇ ਇਸ ਅਨੁਵਾਦ ਅਤੇ ਅੰਗਰੇਜ਼ੀ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਫ਼ਰਕ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ ਅੰਗਰੇਜ਼ੀ ਰੂਪ ਲਾਗੂ ਹੋਵੇਗਾ।