Acuerdo de confidencialidad para voluntarios

Como voluntario/a de Surrey Speaks, acepto que:

1. 1Información confidencialsignifica todo lo que sepa sobre un residente mientras soy voluntario/a con Surrey Speaks, incluidos su nombre, datos de contacto, dirección, información migratoria, legal, familiar, financiera o de salud, y cualquier documento que me muestre.
2. 2Usarla solo para ayudarUsaré la información confidencial solo para ayudar al residente con la solicitud que Surrey Speaks me asignó, nunca con fines comerciales, de marketing, de recaudación de fondos ni políticos.
3. 3No compartirlaNo compartiré información confidencial con nadie fuera de Surrey Speaks sin el permiso del residente, excepto con otros voluntarios de Surrey Speaks que la necesiten para ayudar con la misma solicitud.
4. 4DocumentosNo copiaré, fotografiaré ni guardaré documentos de residentes en mi propio teléfono, computadora o cuentas. Cualquier copia necesaria para una solicitud se hará solo con el consentimiento del residente y se guardará solo en los registros seguros de Surrey Speaks.
5. 5Mantener la información seguraMantendré la información segura, usaré solo dispositivos protegidos con contraseña o PIN, no dejaré archivos ni mensajes donde otros puedan verlos, y eliminaré o devolveré la información al terminar la solicitud.
6. 6Sin cobros ni captación de clientesNo cobraré a los residentes derivados por Surrey Speaks, no aceptaré regalos ni pagos por mi ayuda y no les ofreceré servicios pagados.
7. 7Normas profesionalesSi soy un profesional con licencia (como abogado, notario, consultor de inmigración o consejero), también seguiré las normas de mi organismo regulador sobre confidencialidad y conflictos de interés.
8. 8Cuándo se puede compartir informaciónSolo puedo compartir información si la ley lo exige o si creo que existe un riesgo inmediato de daño grave para alguien. En ese caso, contactaré a los servicios de emergencia (9-1-1) e informaré a Surrey Speaks.
9. 9Informar problemasSi la información se pierde, se envía a la persona equivocada o la ve alguien que no debería, avisaré a Surrey Speaks de inmediato en hello@surreyspeaks.ca.
10. 10Después del voluntariadoEstas obligaciones continúan después de que deje de ser voluntario/a con Surrey Speaks.
11. 11Incumplimiento de este acuerdoSi incumplo este acuerdo, Surrey Speaks puede terminar mi función de voluntario/a y, cuando corresponda, informar el asunto a mi organismo regulador profesional.